S účinností od 25. května 2018 vstupuje v platnost nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (GDPR), které je nadřazeno národní legislativě.
POVINNÉ INFORMACE
Pověřenec (DPO): Jaroslava Švejdová, PRECIOSA a.s., e-mail: jaroslava.svejdova@preciosa.com
Subjekty se mohou obracet na jmenovaného Pověřence pro ochranu osobních údajů ve všech záležitostech souvisejících se zpracováním jejich osobních údajů a výkonem jejich práv dle nařízení EU 2016/679.
Správce osobních údajů: II. mateřská škola Preciosa, o.p.s., Puškinova 80, Liberec 24, 463 12, zastoupená ředitelkou školy Janou Hukovou
Zpracovatel osobních údajů: II. mateřská škola Preciosa, o.p.s., Puškinova 80, Liberec 24, 463 12, zastoupená ředitelkou školy Janou Hukovou a vybraní zaměstnanci školy
ROZSAH ZPRACOVÁVANÝCH OSOBNÍCH A JINÝCH ÚDAJŮ
OSOBNÍ ÚDAJE
a) DÍTĚ: jméno a příjmení, datum narození, údaj o svěření do péče, bydliště, zdravotní pojišťovna, potvrzení o očkování a zdravotním stavu dítěte, záznam o školním úrazu, fotografie, výtvarné dílo dítěte
b) RODIČ DÍTĚTE: jméno a příjmení, bydliště nebo doručovací adresa, telefonní číslo, emailová adresa, IP adresa, číslo bankovního účtu, údaj o svěření do péče, záznam o škodní události (školní úraz, škoda způsobená rodiči školou a naopak)
c) ZAMĚSTNANEC ŠKOLY: jméno a příjmení, bydliště nebo doručovací adresa, telefonní číslo, emailová adresa, IP adresa, číslo bankovního účtu, fotografie, záznam o škodní události (pracovní úraz, škoda způsobená zaměstnanci školou a naopak), mzdová agenda vč. srážek ze mzdy
CITLIVÉ ÚDAJE
a) DÍTĚ: zdravotní a jiné záznamy dítěte v doporučení školského poradenského zařízení, zpráva odborného lékaře
b) RODIČ DÍTĚTE: žádné
c) ZAMĚSTNANEC ŠKOLY: výstup z periodické zdravotní prohlídky, zpráva odborného lékaře k omezení pracovní způsobilosti
PRINCIPY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ DOTČENÝCH SUBJEKTŮ
- cyklické proškolení všech zaměstnanců v otázkách GDPR
- pravidelný audit nakládání s osobními údaji ze strany DPO a případná nápravná opatření
- přísné dodržování zásad diskrétnosti při komunikaci se subjektem údajů
- zamezení přístupu třetích subjektů k osobním údajům
- uložení listinných dokumentů na bezpečném místě
- ochrana počítačové sítě vícestupňovým způsobem
FORMULÁŘE
- souhlas rodiče se zpracováním osobních údajů
- souhlas zaměstnance školy se zpracováním osobních údajů